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毎年、年賀状の季節になると年賀はがきを買いに行ったり色々と年賀状の準備も始めるものですが、近年では年賀状離れが年々進んでいるというのもよく耳にする事があります。
その背景には携帯電話やパソコンの普及も大きいのではとされていますが、やはり年賀状に関してもはがきの郵送ではなく電子メールによって新年の挨拶をするというケースも増えてきています。
「年賀メール」を送る上で一番大切なのは、送ろうとしている相手がそのメールを受け取ってくれるかどうか見極める事があります。
もちろん相手に不快感を与える事があってはいけません。
それではその不快感の理由の例としては、「昨年まで年賀状だったのに、今年からはメールでは関係が軽くなったと見られる場合もある」、「年賀はがき代安く済まされたのかな」「メールはあくまで仕事の必要から使っているもの。正月くらいパソコンから離れたい。」「ＢＣＣで送られてきている。全員一斉ってこと？」などがあるそうです。
間違いなく年賀メールを送っても良い相手としては、「相手からも年賀メールやグリーティングメールをもらったことがある」、「実際に会った事がなく、ネット上でのみのつきあいの人物」などがあげられると思います。
年賀メールのメリットとしては、例えば、年賀はがき代の節約、年賀状を書く時間が無い、自分の作品を見てほしい、沢山の情報を相手に伝えたい、ホームページやブログを相手に教えたいなど様々ですが、電子メールの特性を活かせるようなものがより良いのではと思われます。
年賀メールは送るタイミングを考慮する事が大切で、読まれる時間を考える事が大切でもあります。
相手がメールを受信すると予想できる日時に合わせて送信の設定をする事が大切です。
そして、相手にとって迷惑にならない年賀メールにする事も大切で、件名にはしっかりと「年賀メール」などと書くことが大切で、いつも使用しているメールアドレスから送信したり、画像の添付は重くなりすぎないように気をつける、など色々な注意点もあります。
これからの時代、「年賀メール」も上手に活用したいもののひとつだと思います。
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